MAKS ERP SYSTEM
Czym jest system ERP? To w pełni zintegrowane narzędzie przeznaczone do wspomagania zarządzania i obsługi przedsiębiorstw. Doskonale sprawdza się zarówno w dużych, jak i średniej wielkości, a także w niewielkich firmach specjalizujących się w handlu, świadczeniu usług lub produkcji. Ponadto program ERP jest z powodzeniem wdrażany w instytucjach użyteczności publicznej. Co warto wiedzieć o tym systemie?
Jakie korzyści wynikają z implementacji tego narzędzia w firmie?
System ERP co to jest? Podstawowe informacje
System ERSP MAKS to polskie narzędzie wspomagające zarządzanie i obsługę podmiotów o różnej wielkości. Krajowe pochodzenie oznacza, że program jest doskonale dostosowany do polskich realiów gospodarczych. Dodatkowo uwzględnia standardy Unii Europejskiej. Oprogramowanie jest na bieżąco aktualizowane, dzięki czemu wszystkie zmiany w ustawodawstwie są natychmiast wprowadzane w systemie. W efekcie każdy przedsiębiorca korzystający z oprogramowania ERP ma pewność, że działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Najważniejsze funkcjonalności
Finanse i księgowość to jedne z kilku podstawowych funkcjonalności programu ERP. Dzięki nim każdy przedsiębiorca może jeszcze efektywniej zarządzać swoimi finansami. Dotyczy to zarówno analizy, jak i kontroli bieżącej oraz przyszłej sytuacji w przedsiębiorstwie. Dzięki automatyzacji, np. w rozliczaniu kosztów, błędy związane z nieprawidłowymi obliczeniami są wyeliminowane do zera. Dodatkowo ERP system umożliwia szybszą windykację należności. Ta funkcjonalność szczególnie sprawdza się w przedsiębiorstwach, w których klienci zalegają z uregulowaniem faktur.
Program ERP – płatności i sprzedaż
Oprogramowanie ERP MAKS to efektywne wsparcie w przepływach pieniężnych (bezgotówkowych i gotówkowych). Program umożliwia bieżące monitorowanie nie tylko stanu gotówki w przedsiębiorstwie, ale przede wszystkim płynności finansowej. Kolejną praktyczną funkcjonalnością jest możliwość wykonania szybkiego eksportu przelewów bankowych i importu wszystkich wyciągów. Ponadto program ERP pozwala na generowanie przelewów, wykorzystując mechanizm płatności podzielonej. Dodatkowo pozwala na weryfikację białej listy podatników.
Oprogramowanie ERP umożliwia szczegółowe definiowanie i wnikliwe kontrolowanie każdego etapu sprzedaży. Ponadto pozwala na cykliczne fakturowanie klientów i analizowanie stanu realizacji wszystkich zamówień (w czasie rzeczywistym). Do czego jeszcze można wykorzystać system ERP? Przede wszystkim do wystawiania eFaktur, analizy rentowności przedsiębiorstwa (również w czasie rzeczywistym), a także elastycznego zarządzania cennikami.
Oprogramowanie ERP – zaopatrzenie, logistyka i produkcja
Następnym obszarem działalności firmy, w którym system ERP okazuje się bardzo pomocny, jest zaopatrzenie. Program umożliwia nie tylko łatwe i szybkie planowanie zakupów, ale również automatyczne wystawianie dokumentów logistycznych. Kolejną funkcjonalnością jest automatyczne analizowanie i rezerwowanie zakupów. Logistyka to kolejny obszar, w którym oprogramowanie ERP MAKS jest niezwykle pomocne. Dzięki niemu szybko przeprowadzisz segmentację indeksów magazynowych, przeanalizujesz potrzeby firmy, a także zintegrujesz oprogramowanie z terminalem kodów paskowych. Dodatkowo program umożliwia automatyczne wystawianie dokumentów (zarówno zależnych, jak i magazynowych).
W obszarze produkcji system ERP pozwala na łatwe tworzenie prostych i rozbudowanych planów produkujących. Dzięki niemu błyskawicznie (i precyzyjnie) obliczysz koszty produkcyjne. Ponadto program łączy się zarówno z kartami pracy czy zleceniami, jak i magazynami.
ERP system – skrupulatna kontrola jakości
Oprogramowanie ERP MAKS umożliwia jeszcze bardziej skrupulatne i precyzyjne kontrolowanie jakości. Dzięki niemu cały proces jest nie tylko dokładniejszy, ale również szybszy. Program umożliwia wydawanie świadectw gwarantujących pełną zgodność z zamówieniem. Kolejnymi obszarami, w których system ERP okazuje się niezwykle przydatny, są elektroniczny obieg dokumentów i kody kreskowe. Na koniec warto zaznaczyć, że cały proces wdrażania systemu nawet w dużym przedsiębiorstwie jest stosunkowo szybki i bezinwazyjny.