Nowoczesna firma zatrudniająca pracowników potrzebuje dobrego i przede wszystkim pewnego programu do prowadzenia kadr i płac. System HR Kadry i Płace – MAKS HR pozwala znacznie usprawnić pracę działu kadrowego, a tym samym zaoszczędzić czas i pieniądze.
Kadry i płace
W systemie MAKS HR można prowadzić karty pracy poszczególnych pracowników. Znacznie przyspiesza to proces wprowadzania wypłat, które można realizować bez limitu. Do programu wprowadzane są składniki wynagrodzenia stałe i zmienne, po czym w module Płace następuje wyliczanie wynagrodzeń na podstawie składników wypłaty, które moduł pobiera automatycznie. System HR od Softmaks jest kompatybilny z programem Płatnik, przez co bez zbędnej zwłoki dokumenty ubezpieczeniowe wysyłane są do ZUS. W systemie MAKS HR każdy pracownik posiada indywidualną historię zatrudnienia, w której ewidencjonowane są urlopy, zwolnienia lekarskie, dodatkowe umowy. W karcie pracownika zawarte są również kwoty składek ubezpieczeniowych oraz podatków, które zostały potrącone z wynagrodzenia. System HR daje możliwość monitorowania czasu pracy poprzez jego rejestrację. Rzeczywiste godziny wejścia i wyjścia z pracy można następnie porównać z harmonogramem. Kadry i płace znacznie prościej prowadzi się także wtedy, gdy z dokładnością ewidencjonowane są ekwiwalenty i wydania na rzecz pracowników. System MAKS HR pozwala na grupowanie indeksów i przypisywanie ich do konkretnych stanowisk bądź ich grup.
Szkolenia i ZFŚS
Systemy HR powinny umożliwiać zarządzanie budżetem szkoleniowym, powiadamianie uczestników oraz kontakt z organizatorem. Kolejną funkcją jest rozliczanie kosztów delegacji oraz ich ewidencja i obieg dokumentów w firmie. System MAKS HR posiada wszystkie wymienione funkcje, co daje możliwość śledzenia historii szkoleniowej pracownika i podnoszenia jego kwalifikacji. Dzięki systemowi MAKS HR pracodawca ocenia wartość merytoryczną szkolenia oraz sposób jego organizacji.
Kadry i płace zajmują się również ewidencjonowaniem zapisów związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Zgodnie z obowiązującą ustawą pracodawca zobowiązany jest dokonywać odpisów na konto pracownika, z którego to kwoty przeznaczone zostają na szeroko pojęte cele socjalne. System HR od Softmaks daje możliwość nie tylko tworzenia arkusza obliczeniowego dostosowanego pod dochody pracownika, ale także grupowanie świadczeń czy imprez, które finansowane są z funduszu. Ponadto system uwzględnia obowiązujące limity podatkowe w kontekście kwoty wolnej od podatku dochodowego oraz obowiązku zapłaty, w przypadku przekroczenia progu.
ZFM i PKZP
Moduł Zakładowy Fundusz Mieszkaniowy to odpowiedź na potrzeby firm udzielających pożyczek mieszkaniowych swoim pracownikom. W systemie MAKS HR rejestrowane są wnioski i umowy, a także wypłaty kwoty pożyczki. Wypłata pożyczki, która następuje wraz z wypłatą wynagrodzenia, jak i potrącenia spłaty rat wraz z odsetkami (lub bez nich, w zależności od tego, jak przewiduje to umowa pożyczki) widoczna jest także w module Płace, dzięki automatycznym zapisom. W systemie dokonuje się również zapisu spłaty pożyczki przez inną osobę niż pracownik, jeżeli tak zadeklarowano. Pracownicza Kasa Zapomogowa-Pożyczkowa również prowadzona jest w programie softmaks, która działa na podobnych zasadach, jak Zakładowy Fundusz Mieszkaniowy.
System MAKS HR współpracuje z zewnętrznymi aplikacjami, takimi jak programy finansowo-księgowe, arkusz kalkulacyjny Excel oraz systemy homebanking, przez które możliwe jest dokonywanie szybkich przelewów.