System Business Intelligence – MAKS BI

MAKS BI – System Business Intelligence w praktyce

Silnie konkurencyjne rynki wymuszają na przedsiębiorcach i kadrze zarządzającej podejmowanie trafnych i przede wszystkim szybkich decyzji. Błyskawicznie zmieniająca się sytuacja w branży sprawia, że analizowanie danych w czasie rzeczywistym jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi wspomagających decyzje. Systemy Business Intelligence przede wszystkim umożliwiają jeszcze lepsze (efektywniejsze) zarządzanie wieloma procesami. Ponadto ułatwiają redukcję kosztów związanych z czasem pracy. Takie połączenie sprawia, że firma, w której zostały wdrożone systemy klasy Business Intelligence jest wysoce konkurencyjna. Nierzadko zajmuje pierwsze miejsce lub jest w ścisłej czołówce firm w danej branży.

Systemy BI – automatyzacja

Obecnie prawidłowo wykonywana optymalizacja procesów to nie tylko zmniejszenie kosztów produkcyjnych, ale również poprawienie efektywności każdego etapu ścieżki sprzedażowej. Kolejnym zastosowaniem systemu MAKS BI jest nadzór nad finansami przedsiębiorstwa. Automatyczna analiza danych pozwala śledzić trendy i w razie jakichkolwiek problemów podjąć trafne decyzje w odpowiednim czasie. Ponadto systemy BI umożliwiają natychmiastowe wychwycenie problemów związanych np. ze spadkiem sprzedaży oraz natychmiastowe i przede wszystkim rzetelne zdiagnozowanie przyczyny problemu.

System Business Intelligence – intuicyjny kokpit menedżerski

Systemy BI przed rozpoczęciem gromadzenia i analizowania danych wymagają skonfigurowania. Cały proces jest szybki i intuicyjny (nie wymaga zaawansowanych umiejętności informatycznych). W kokpicie menedżerskim znajdują się wszystkie niezbędne informacje uporządkowane w logiczny sposób. Systemy BI umożliwiają zaprezentowanie kluczowych danych w prostej i przede wszystkim czytelnej formie. Rozbudowane wykresy uwzględniające wiele zmiennych nie zawsze są czytelne i zrozumiałe (przynajmniej na pierwszy rzut oka). Systemy Business Intelligence stawiają na prostą i przejrzystą formę. Dostęp online sprawia, że każdy użytkownik może na bieżąco monitorować wszystkie dane, bez względu na to gdzie się znajduje (wystarczy podłączyć się do internetu).

Systemy BI – raporty, analizy Ad-Hoc i arkusze

System Business Intelligence umożliwia szybkie tworzenie raportów, a także automatyczną wysyłkę za pośrednictwem poczty e-mail. Sposób tworzenia raportów jest definiowany przez użytkownika. Oznacza to, że jest on skonstruowany dokładnie w taki sposób, w jaki manager sobie zaplanował. Dodatkowo obejmuje wyłącznie te dane, które są istotne. Sam wygląd raportu również jest niezwykle ważny. Dzięki MAKS BI będziesz mógł generować raporty, które są łatwe w odczytaniu i analizowania dla każdej osoby. Dlaczego jest to takie ważne? Przede wszystkim ze względu na fakt, że tylko dane przedstawione w klarowny sposób umożliwiają podjęcie szybkich i trafnych decyzji, a także wyciągnięcie wniosków. Warto również wspomnieć, że w narzędziu MAKS BI znajduje się arkusz kalkulacyjny. Dostęp do wbudowanych arkuszy kalkulacyjnych

nie wymaga kupowania dodatkowych licencji. Takie rozwiązanie umożliwia m.in. pobieranie danych bezpośrednio do arkusza. Cały proces wdrożenia systemu Business Intelligence, nawet w przypadku dużych firm, jest stosunkowo krótki. Już od pierwszego dnia działania narzędzia użytkownicy mogą korzystać ze wszystkich funkcjonalności.

Business Intelligence KPI – jeszcze lepsze monitorowanie efektywności

Po odpowiednim skonfigurowaniu narzędzia analitycznego, będziesz mógł śledzić kluczowe wskaźniki efektywności tzw. KPI. Dzięki temu decyzje będą podejmowane szybciej w oparciu o aktualne i precyzyjne dane, co jest szczególnie ważne na zmieniającym się rynku.

Business Intelligence a Excel – wykorzystaj arkusze kalkulacyjne

Jeśli jesteś przyzwyczajony do narzędzia Excel, możesz skorzystać z wbudowanego arkusza bez dodatkowo płatnych licencji. Wykorzystasz znane ci funkcje Excela takie jak formatowanie warunkowe, wykresy, tabele przestawne czy wbudowane funkcje, nie zastanawiając się nawet nad utratą danych. Pobieraj dane prosto do arkusza i pracuj tak, jak lubisz, a automatyczna kopia bezpieczeństwa wszystko za ciebie zapisze.