ePracownik

ePracownik - portal pracowniczy

Co to jest ePracownik? To nowoczesny portal pracowniczy zapewniający swobodny dostęp do wszystkich danych kadrowych. Dzięki niemu każdy zarejestrowany pracownik może uzyskać niezbędne informacje, bez konieczności angażowania pracowników działu kadr. ePracownik gwarantuje dostęp do danych zarówno z poziomu komputera, jak i urządzenia mobilnego (np. smartfona) z dostępem do internetu. Najważniejszymi korzyściami wynikającymi z wdrożenia i użytkowania portalu pracowniczego są wygoda, oszczędność czasu i pełne bezpieczeństwo. Co jeszcze warto wiedzieć o portalu ePracownik?

ePracownik – czyli portal pracowniczy wspierający dział kadrowy

Nowoczesne portale pracownicze są wdrażane nie tylko w dużych, ale również średniej wielkości przedsiębiorstwach i instytucjach. To niezwykle praktyczne narzędzia, dzięki którym wszyscy zarejestrowani pracownicy, czyli osoby posiadające dostęp do portalu, mogą samodzielnie sprawdzać swoje dane kadrowe, m.in.rodzaj umowy i datę obowiązywania, stanowisko, staż pracy, wymiar urlopu wypoczynkowego (w bieżącym roku kalendarzowym). W portalu ePracownik dostępne są m.in. informacje dotyczące zarówno wykorzystanych, jak i zaległych dni urlopowych. Pracownicy nie muszą wysyłać zapytań do działu kadr, ponieważ mogą samodzielnie (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu) sprawdzać aktualne informacje.

Pracownik w łatwy sposób składa wniosek o urlop – wypoczynkowy, bezpłatny, okolicznościowy lub płatną opiekę nad dzieckiem do lat 14, a wniosek po akceptacji przełożonego i weryfikacji przez dział kadr zostaje automatycznie zarejestrowany w systemie HR

ePracownik – grafik, przydział odzieży i informacja o badaniach w jednym miejscu

Kolejną przydatną funkcjonalnością portalu pracowniczego jest swobodny dostęp do aktualnego grafiku. Wszystkie zmiany w obrębie planu pracy są na bieżąco aktualizowane. Oznacza to, że w przypadku konieczności szybkiego wprowadzenia korekt, każda zmiana jest widoczna dla zalogowanych pracowników praktycznie natychmiast. W grafiku pracy można zaplanować np. godziny pracy i uwzględnić dni wolne, oznaczając je np. jako „W”. Na portalu ePracownik można również umieścić informacje dotyczące przydziału odzieży, a także urządzeń lub akcesoriów służbowych. Asortyment pracowniczy może być opisany i oznaczony datą przydziału. Dodatkowo można umieścić informacje dotyczące kolejnego, planowanego przydziału (jeżeli zachodzi taka konieczność). Portal ePracownik pozwala na dodanie informacji o badaniach lekarskich, w tym rodzaju badania, daty wykonania, a także ważności.

Uprawnienia, szkolenie i odcinki płacowe, PIT-11 w portalu ePracownik

Jakie jeszcze informacje mogą być umieszczone w portalu pracowniczym ePracownik? Przede wszystkim wszystkie kwalifikacje i uprawnienia konkretnego pracownika (data uzyskania i ważność). Kolejne informacje mogą dotyczyć szkoleń BHP (rodzaj, data szkoleń i ważność). Ponadto do portalu ePracownik mogą zostać dołączone odcinki płacowe. Każdy zalogowany pracownik ma dostęp do szczegółowych informacji dotyczących wynagrodzenia za ostatnie 3 miesiące. Informacje zawierają m.in. nazwy składników danej wypłaty, a także ich wartość. Takie rozwiązanie również odciąża pracowników działu kadrowego.

ePracownik służy również do przekazywania pracownikom odcinków płacowych oraz dokumentów PIT-11, które podpisywane są bezpośrednio w systemie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwrotnie natomiast dział kadr ma informację z potwierdzeniem otrzymania dokumentu deklaracji PIT przez pracownika.

Łatwa i intuicyjna obsługa

Portal ePracownik, a w zasadzie jego interfejs wyróżnia się prostą i intuicyjną obsługą oraz stabilnym działaniem. Użytkownicy nie muszą posiadać zaawansowanych umiejętności informatycznych, aby móc z niego korzystać. Wystarczy podstawowa znajomość komputera i internetu. Cały proces wdrażania opisywanego narzędzia jest szybki i nie wymaga żadnych dodatkowych inwestycji w sprzęt. Nawet w przypadku dużych przedsiębiorstw zatrudniających setki lub tysiące pracowników, czas niezbędny do uruchomienia portalu pracowniczego jest skrócony do minimum.